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分享单位为员工代办个人所得税年度汇算，书面确认有模板或者格式要求吗?如果员工分布在全国各地，能不能通过邮件确认或提供扫描件的方式予以确认?
可以。书面确认是公司与员工在相关事项达成一致的凭据。公司可采取多种方式将有关必要事项予以确认即可。近期税务总局及各省网站发布的《2019年度个人所得税综合所得年度汇算办税指引》中，提供了《单位集中代办个人所得税综合所得年度汇算确认表（参考表样）》，可供参考。确认材料的提交方式，可由扣缴单位和纳税人共同商定。
国家税务总局北京市税务局 个人所得税热点问题（2020年4月）
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