国家税务总局江西省税务局——热点问题解答（2025年5月）——新电局操作实务

1. 服务贸易对外支付税务备案可在新电子税务局操作，在新电子税务局的操作流程是什么？

答：对外支付备案，纳税人可以通过登录各省、自治区、直辖市及计划单列市电子税务局进行操作。

登录电子税务局后，点击[我要办税]-[证明开具]-[服务贸易等项目对外支付税务备案]功能菜单。

这时，系统会进行业务检测，校验当前纳税人是否采集过跨境合同信息，企业需根据实际业务情况进行办理。

若不存在跨境交易合同信息，则提示“您当前未采集跨境交易合同信息”，需点击[去采集]，系统自动跳转[跨境交易合同信息管理]完成合同采集。在合同采集页面，需点击“新增合同”按钮进行合同信息的采集，完成相关信息填写后，点击“下一步”，进行附送资料报送。将加盖公章的合同（协议）或相关交易凭证（外文文本应同时附送中文译本）上传至系统后，点击提交，即可完成合同采集。

若存在合同信息或完成合同采集后，可回到备案界面，点击“新增备案”并选择需进行备案的合同，进入备案信息填写界面，完成备案信息填写后，点击“下一步”上传相关附件资料，即可进入表单预览。表单信息有误，可点击“返回修改”修改错误信息，确认表单信息无误后，点击“提交”即可完成备案。备案完成后，系统会自动生成备案编号和查验码，纳税人持备案编号和查验码到银行即可完成对外支付。 

在这里也要特别提醒大家，如果备案完成后，发现备案信息有误的，可以选择变更或作废备案记录。

选择需要更正的已备案记录，点击“变更”

选择需要作废的已备案记录，点击“作废”，再次确定后即可作废成功。但是当已备案记录的支付状态为“已支付”时，是不允许作废的。