企业合同管理中，财务需要关注哪些事项?

合同条款主要包括标的条款、质量条款、交付条款、付款条款、验收条款、售后条款及违约条款等。财务关注以下事项供参考： 1.确保合同签订的前置工作已经完成 按照项目进行管理的企业，需要进行相关的立项审批，由各部门讨论和评判项目的可行性，然后综合考虑项目是否可以继续执行。例如：建安业项目可研报告、招投标等。 2.合同是否超出预算 付款合同审核中需要特别关注 3.合同审批流程合规 审批流程要与相关合同管理制度中的描述一致，需要确保合同经过所有部门具有相应权限的人员审核。 4.合同中履约内容描述清晰 合同的履约内容涉及合同的标的物或服务项目、合同金额、交付方式、附加条件、质量条款等等，相对清晰的描述可以避免后续合同在执行中引起双方对于合同履约内容的分歧。根据企业生产力评判企业是否有履约能力，如果无法履约就要承担相应的违约赔偿责任，就需要评估相关的成本以及质量因素，还涉及采购资金的支付等问题。 合同履约信息决定财务按照怎样的原则确认收入成本。按照合同的约定，是某一时点的履约义务还是某一期间内的履约义务，决定着财务上是一次性确认收入还是分期按照履约进度确认收入；是否存在质量保证条款，决定着财务上是否需要确认预计负债。这些财务直接相关的问题，都需要关注履约内容的具体描述。 如果合同描述不清晰，无法将不同性质的履约义务区分开，那么很可能会导致企业需要按照较高的税率缴纳税款，同时也会在后续的执行过程中，与客户发生争执，产生合同纠纷。 5.收付款条款需要重点查看 收付款条款主要包含合同结算的方式，是一次性收付款还是分期收付款，收付款账期有多长，是否存在代收代付的情况等等，这些条款主要影响企业的资金运转。 针对客户和供应商进行信用分析，通过对客户和供应商规模实力以及以往合作信息的分析，给予管理层一定的建议，辅助其进行决策。 对于超出标准账期的情况，财务就需要测算账期加长对于企业资金的影响，提前进行风险提示。 如果出现代收代付的情况，需要利用三方协议来约定清楚各方的权利义务关系，避免出现纠纷后无法进行追责。 6.折扣条款符合企业规定 需要关注折扣权限及折扣的形式。区分是提前付款给予折扣，还是按照合作量打折，或者是季度的返点，不同形式的折扣在财务处理上会有区别。同时关注折扣的比例或是金额，是否有超出企业的规定以及个人的权限，是否需要更高层级的审批。折扣的金额会直接影响企业的利润，需要财务针对合同进行利润的测算，辅助管理层进行判断。 7.定金、违约金、赔偿金的约定 这部分其实主要还是由法务部门进行审核，但财务还是需要关注合规性以及相应的金额。例如定金的比例是否超出合同总额的20%，违约金和赔偿金的金额是否过高，什么情况下会被判定是违约等等，这些条款中也潜藏着财务风险。 8.开票类型及开票项目的合规 合同中约定是开具增值税专用发票还是增值税普通发票？约定的开票项目是否与合同的实质内容一致？开票项目是否超出经营范围？这些问题都需要一一进行审查。 不能开具增值税专用发票的服务，如果开具专票，企业就会承担风险；如果企业的经营范围中没有销售商品这个类目，但却因为售卖商品需要开具13%税率的增值税专用发票，那么后续还需要考虑进行经营范围的变更；如果明明提供的是营销服务，对方却要求开票项目为技术服务，这样就造成了开票项目与合同实质不一致的情况，存在税务方面的风险。 9.合同签约主体需要检查 有些企业不止一家法人主体，会依据业务情况开设不同的子公司，在合同签订的时候，需要按照业务规划来确定签约的主体是否正确。还需要关注是否为关联企业，包括基于投资关系所产生的母、子公司，也包括企业董事、监事、高级管理人员个人投资或是担任职务的公司。前者在财务上涉及合并报表抵消或是投资收益的计算，而后者可能会导致舞弊发生，都需要特别关注。 10.合同中相关信息的准确性 合同中的相关信息包含公司名称、收付款账户、开票信息，这些信息虽然财务会提供标准版本或是企业提供标准合同模板，但在合同拟定的过程中，还是会发生信息填写错误的情况。 当企业存在很多个法人主体和银行账户时，经常会有人把这些信息混淆，最常见的是银行开户行和收款账号不一致、开票的公司名称和税号不一致。A银行的开户行+B银行的账号，A公司的名称+B公司的税号，这类错误很难一眼看出，需要财务人员仔细进行核对。 11.对印花税的处理 企业合同财务审核人员一般还负责合同印花税的计算工作。根据合同业务性质、合同类型，选择相应的印花税税目。对于一些特殊项目，还需要出具审核意见，比如对于租赁合同，在合同审批意见中加入“经审核，该合同为经营租赁合同”等。